Beauftragung und Überwachung von Transporten in Zusammenspiel mit Global Trade Management

Am 23. März 2017 traf sich die DSAG Arbeitsgruppe Global Trade Management in Kassel. Auf der Agenda standen neue Anforderungen für Handelsunternehmen und neue Funktionen in S/4 HANA zum Transportmanagement.

Auf dem Arbeitsreffen haben wir mehrere Möglichkeiten diskutiert, wie Handelsunternehmen die Beauftragung und Überwachung von Transporten mit GTM abbilden können - mit und ohne das Software-Tool Transportation Management (TM). Transportation Management (TM) ist eine Software für Logistikunternehmen, um Transporte zu disponieren, zu beauftragen, zu überwachen und abzurechnen. Sie kann branchenunabhängig eingesetzt werden und bildet den gesamten End-to-End Prozess eines Logistikunternehmens ab. Handel ist ja immer mehr als der bloße Tausch von Ware gegen Geld. Die Ware muss ja zumeist auch vom Lieferanten abgeholt und zum Kunden gebracht werden. Für Unternehmen, die Global Trade Management einsetzen, bieten sich mehrere Alternativen, um diese Prozesse umzusetzen – vor allem in Hinblick auf S/4 HANA.

TM wird Teil der SAP Business Suite 4

Bereits heute sind in S/4 die Funktionen des Transportation Management (LE-TRA), wie sie bereits im ECC EHP8 vorhanden sind, verfügbar. Mit dem S/4 HANA Release 1709 wird das bereits seit 2003 als separates System verfügbare Transport Management (TM) Teil des S/4 und löst die bisherige Funktion ab. Die Kosten für dieses sogenannte Basic Shipment sind bereits mit den SAP Lizenzgebühren abgedeckt. Alle weiteren Funktionen erfordern eine zusätzliche Lizenz.

Fuhrparkmanagement mit TM

TM ist vor allem für Handelsunternehmen interessant, die einen eigenen Fuhrpark managen. Aber auch für Handelsunternehmen ohne Fuhrpark macht TM das Leben leichter. Während die bisherige Lösung lediglich eine Disposition und Beauftragung mit Bezug auf eine An- bzw. Auslieferung ermöglicht, kann TM auch bereits auf Ebene der Kundenaufträge oder der Bestellungen eingesetzt werden. Kleiner Wermutstropfen: Diese Funktion ist leider nicht im Basic Shipment enthalten, hier entstehen zusätzliche Kosten.

GTM auch ohne TM einsetzbar

GTM kann auch ohne TM eingesetzt werden. In diesem Falle werden die für die Beauftragung von Transporten benötigten Dokumente aus den Trading-Kontrakten oder aus ihren Folgebelegen erzeugt. In der Standardversion liefert SAP Aktionsklassen, die es erlauben, Shipping Instructions als separaten Beleg zu erzeugen. Verschiffungs- bzw. Transportinformationen müssen dann als Kundenfelder im Kontrakt bzw. den Folgebelegen hinzugefügt werden. Die ist dank der sehr guten Erweiterbarkeit von GTM problemlos möglich.

Verursachungsgerechte Sammelbuchungen

Für die Abrechnung von Transporten müssen Handelsunternehmen vor allem die Möglichkeit haben, Sammelrechnungen zu buchen. Diese müssen verursachungsgerecht einem Transport oder einem Kontrakt zugeordnet werden können. Auch hier bietet TM die benötigen Funktionen, allerdings nicht im Rahmen des Basic Shipment. Ohne den Einsatz von TM kommt die Nebenkostenabrechnung des Agenturgeschäfts zum Einsatz, die ohnehin sehr gut mit GTM zusammenspielt, da sie bei SAP von demselben Team konzipiert und implementiert wurde. Auch sie bietet die Möglichkeit Sammelrechnungen verursachungsgerecht zu buchen.

DSAG, SAP GTM, SAP TM, S/4HANA

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